关于做好72886必赢2016级本科生入学接待工作的通知

　　 　　

各系（室）：

根据学校《关于做好2016级本科生入学工作的通知》的相关要求，为切实做好2016级本科生入学接待工作，确保新生顺利、有序地开始新的学业，现将有关事项通知如下：

一、组织领导

学院成立2016级新生入学接待工作领导小组，统筹负责有关组织、协调工作：

组  长：王吉成  高锦明

副组长：张社奇  郭满才  王俊儒  

成  员：赵保魁  周学海 马玉萍 王琼 廖仁梅  孟立东 肖启 夏冰 2016级新生班主任、学生会主席团成员

二、 接待时间及地点

接待时间：8月19日8:00—8月21日22:00。

报到地点：北校区绣山活动中心

三、时间要求：

8月17日正式上班，做好办公室新生接待清理工作；

8月18日，制作新生接待宣传板、学院联系卡等相关材料；

8月19日组织新生接待志愿者、班主任及班主任助理培训，并安排新生接待相关工作；

8月20日－21日，新生报到、注册；新生“绿色通道”入学资格审查；召开新生家长座谈会；协助保险公司做好新生人身保险办理工作；

8月20日下午15:00，理科楼E334召开新生家长座谈会。

四、工作要求

（一）新生入学接待工作是体现学校管理水平，展示学院院风学风，展现学院形象和扩大学校影响的重要窗口。各系、室务必高度重视，周密部署、精心安排，制定工作实施方案，协调好工作进程和时间安排，确保新生入学接待各项工作顺利进行。

（二）2016级本科生班主任要从入学接待开始，及时了解新生基本情况，掌握新生思想动态，帮助新生解决实际困难，配合学院做好新生接待及入学教育工作。

（三）新生接待期间，学院领导深入新生宿舍看望新生，对新生中存在的问题和实际困难要及时化解；各工作人员要对新生及家长热情接待，对提出的问题要耐心解答，做好服务工作。

（四）8月19日15:00前完成本科生接待点布置工作（须配备新生网络注册用计算机一台）。

（五）所有值班人员必须听从负责人安排，不得擅自离开，如需请假必须经值班老师批准方可离开；各值班班次必须保证有两名专人做好新生报到记录、学生宿舍安排，保证新生及时入住宿舍，办理入学手续；值班交接工作由负责人负责交接有关手续，不得有空缺。

（六）晚上值班时间19:30-22:00。

 

 

                                        72886必赢

2016年8月18日